Direktionssekretär/in (m/w/d)

Vollzeit | Bozen/Bolzano

Unternehmensprofil

Infranet AG ist ein Wholesale only Betreiber mit ausschließlich öffentlicher Beteiligung, der den geltenden europäischen Richtlinien, nationalen Normen und Bestimmungen der Regulierungsbehörden unter Einhaltung der Markt- und Wettbewerbsregeln verpflichtet ist.

Verantwortungsbereich

Als Direktionssekretär/In sind Sie für die Bearbeitung der im Büro eingehenden Anrufe zuständig. Sie kümmern sich um die Organisation, Planung und Verwaltung von Sitzungen und Terminen. Sie sind der Ansprechpartner für die Verwaltung der schriftlichen Korrespondenz und bearbeiten die Posteingänge. Sie sind für die Archivierung zuständig und der Bearbeitung der verschiedenen Verwaltungsvorgänge.

Aufgaben

Führung der Korrespondenz
Administrative Aufgaben
Vereinbarung von Terminen
Planung von Versammlungen
Verwaltung der internen und externen Kontakte

Voraussetzungen

Mehrjährige Berufserfahrung in der Rolle
Allgemeine PC-Kenntnisse
Selbständiges Arbeiten und Problemlösungskompetenzen
Persönliche Einstellungen und Werte
Gymnasium oder vergleichbare berufliche Ausbildung
Kenntnis der Sprachen, Deutsch (muttersprachliche/fließende mündliche und schriftliche Kenntnisse), Italienisch (muttersprachliche/fließende Kenntnisse) und Englisch (fachkundige Sprachkenntnisse)